Põhikiri

EESTI RAHVA MUUSEUMI SÕPRADE SELTSI PÕHIKIRI

I  Üldsätted

1.      Mittetulundusühingu  nimi on  Eesti Rahva Muuseumi Sõprade Selts (Selts, inglise keeles The Friends of the  Estonian National Museum ).Seltsi asukoht on Muuseumi tee 2, Tartu 60532, Eesti.
1.1.  Selts on asutatud 14. mail 1994. a Tartus.
1.2.  Seltsi põhikiri on muudetud üldkoosoleku poolt 20. mail 2017.  Seltsi majandusaasta algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.

II  Seltsi tegevuse eesmärgid ja õiguslik seisund

2.1. Selts on eraõiguslik juriidiline mittetulundusühing, mille tegevus on suunatud avalikkusele.
2.2. Seltsi eesmärk on kaasa aidata Eesti Rahva Muuseumi  (ERM) tegevusele ja eesti, teiste soome-ugri rahvaste ja Eestis elavate rahvusrühmade rahvakultuuri säilitamisele, uurimisele ja tutvustamisele.
2.3. Oma eesmärkide täitmiseks Selts:
2.3.1. korraldab konverentse, kokkutulekuid, korjandusi, kursusi, loteriisid, õppematku, teabepäevi, avalikke üritusi jms;
2.3.2. hooldab kinnis- ja vallasvara, võtab vastu annetusi ja pärandusi nii Eesti Vabariigis kui välisriikides;
2.3.3. korraldab kirjastamist, käsitööesemete ja suveniiride tootmist ja muud majandustegevust Seltsi põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks;
2.3.4. avab osakondi ja allüksusi Eesti Vabariigis ja välisriikides;
2.3.5. määrab abirahasid ja stipendiume;
2.3.6. valib auliikmeid ja määrab autasusid.
3. Seltsil on oma sümboolika, mis on kaitstud autoriõigusega.
3.1. Seltsil on oma nurgatempel ja pitsat;
3.2. Seltsil on oma liikmekaart.
4. Seltsil on õigus avada pangaarveid nii Eesti Vabariigis  kui välisriikides.
5. Selts juhindub oma tegevuses mittetulundusühingute seadusest, teistest Eesti Vabariigi õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast.
6. Selts ei kanna varalist ja juriidilist vastutust oma liikmete kohustuste eest, samuti ei kanna Seltsi liikmed varalist ja juriidilist vastutust Seltsi kohustuste eest.

III Seltsi vara

7. Seltsi vara tekib:
7.1. sisseastumis- ja liikmemaksudest;
7.2. varalistest annetustest, korjandustest, pärandustest ja eraldistest;
7.3. tulust, mida saadakse Seltsi majandustegevusest ja põhikirjalistest eesmärkidest tulenevate tasuliste ürituste korraldamisest;
7.4. Seltsi varasid kasutatakse tema põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks;
7.5. Seltsi varasid kasutab ja käsutab juhatus vastavalt üldkoosolekul kinnitatud eelarvele.
7.6. Selts vastutab oma kohustuste eest kogu oma varaga.

IV Liikmed

8. Seltsi liikmeks võib olla vähemalt 16 aastane Eesti Vabariigi või välisriigi füüsiline või juriidiline isik, kes tunnistab Seltsi põhikirja ja aitab kaasa selle eesmärkide saavutamisele.
9. Seltsil on tegev-, au-, toetaja- ja noorliikmed.
10. Seltsi tegevliikmed on isikud, kes aitavad oma tegevusega kaasa Seltsi eesmärkide täitmisele. Tegevliikmele antakse liikmekaart.
11. Seltsi liikmeks võetakse füüsilise või juriidilise isiku kirjaliku sooviavalduse põhjal. Seltsi liikmeks saamise otsustab  avalduse põhjal seltsi juhatus.  
12. ERM-i kirjasaatjad saavad tegevliikmeteks ERM-i esildise alusel ja kinnitatakse Seltsi liikmeteks  juhatuse otsuse alusel.
13. Seltsi tegevliikmed maksavad iga-aastast  liikmemaksu üldkoosoleku poolt kindlaks määratud suuruses. Erandjuhtudel võib juhatus liikmeid liikmemaksu tasumisest vabastada. ERM-i kirjasaatjatest tegevliikmed ja noorliikmed on liikmemaksust vabastatud. Õpilaste, üliõpilaste ja pensionäride liikmemaksu suuruse esitab seltsi juhatus üldkoosolekule kinnitamiseks. Seltsi sisseastumismaksu suuruse määrab üldkoosolek.  
14. Seltsi toetajaliikmeks saab kirjaliku avalduse alusel füüsiline või juriidiline isik, kes toetab Seltsi annetusega vähemalt kehtiva liikmemaksu kümnekordses väärtuses ja tunnistab Seltsi põhikirja. Toetajaliikme staatus kehtib üks aasta. Toetajaliikmete nimekiri avaldatakse Seltsi väljaannetes.
15. Seltsi auliikmeks valib üldkoosolek juhatuse ettepanekul isikuid, kellel on erilisi teeneid rahvakultuuri uurimisel ja tutvustamisel ning kelle tegevus Seltsis on olnud silmapaistev. Auliikmele annab Selts sellekohase tunnistuse. Auliikmed on vabastatud liikmemaksust.
16. Seltsi tegevliikmel on õigus valida  ja olla valitud Seltsi juht- ja kontrollorganeisse ja võtta hääleõigusega osa Seltsi üldkoosolekust.      
17. Kõigil Seltsi liikmetel on õigus osa võtta kõigist Seltsi üritustest, avaldada oma kirjutisi Seltsi väljaannetes.
18. Noorliikmeil on õigus osa võtta Seltsi tegevusest, tegevliikmeks saavad nad 16- aasta vanustena.
19. Seltsi liige on kohustatud täitma Seltsi põhikirja ja osa võtma seltsi tegevusest.
20. Seltsi liige arvatakse juhatuse otsusega liikmeskonna hulgast välja omal soovil kirjaliku avalduse alusel majandusaasta lõpul, milliseks ajaks peab olema tasutud ka jooksva aasta liikmemaks, või liikme poolt põhikirja sätete täitmata jätmise või Seltsi olulisel määral kahjustamise tõttu. Seltsist väljaarvatud liikmele saadetakse väljaarvamise otsus ja selle põhjused kirjalikult ühe kuu jooksul otsuse tegemise päevast. Liikmel on õigus juhatuse poolt tehtud väljaarvamisotsus anda otsustamiseks  üldkoosolekule. Üldkoosolek võib väljaarvamise otsuse väljaarvatud liikme avalduse alusel kehtetuks tunnistada.
Liikme surma korral kustutatakse liige nimekirjast juhatuse otsusega.

V  Seltsi  üldkoosolek

21. Seltsi kõrgeim organ on üldkoosolek, mis toimub vähemalt üks kord aastas. Üldkoosolekute vahelisel perioodil juhib Seltsi tegevust juhatus.
22. Juhatus kutsub üldkoosoleku kokku vähemalt üks kord aastas või vastavalt vajadusele kui ühingu huvid seda nõuavad revisjonikomisjoni või vähemalt 1/20 tegevliikmete kirjalikul ja põhjuseid ära näitavatel nõudmistel. Üldkoosoleku aeg, koht ja päevakord tehakse liikmeile kirjalikult teatavaks vähemalt seitse päeva enne üldkoosolekut.
23. Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui koos on vähemalt 1/20 tegevliikmetest. Kui üldkoosolekule ei kogune vajalik arv tegevliikmeid, siis kutsutakse kokku uus üldkoosolek ühe kuu jooksul kvooruminõudega 1/30 tegevliikmete arvust.
24. Üldkoosolek teeb otsuseid lihthäälteenamusega, välja arvatud põhikirja muutmine ja kinnitamine ning Seltsi tegevuse lõpetamine, mis otsustatakse koosolijate vähemalt ¾ häälteeenamusega.
25. Üldkoosolekut juhatab Seltsi juhatuse esimees, aseesimees või juhatuse liige, välja arvatud juhatuse ja revisjonikomisjoni valimise protseduur, mida juhatab koosoleku poolt valitud juhatusse mittekuuluv liige.
26. Üldkoosoleku pädevus
Üldkoosoleku pädevusse kuulub:
26.1. Seltsi põhikirja muutmine,  s.h eesmärgi muutmine;
26.2. salajasel või lahtisel hääletusel juhatuse  ja revisjonikomisjoni määramine kolmeks aastaks, juhatuse ettepanekul allüksuste esimeeste kinnitamine ning muude  määramiste ja toimingute läbiviimine vastavalt päevakorrale. Igal aastal toimub seltsi üldkoosolek, kus juhatus esitab tegevusaruande.
26.3. juhatuse poolt esitatud majandusaasta aruande, eelarve, tööplaanide arutamine ja kinnitamine  ja hinnangu andmine juhatuse tööle;
26.4. sisseastumis- ja liikmemaksu suuruse määramine;
26.5. Seltsi tegevuse lõpetamise ja reorganiseerimisega seotud küsimused;
26.6. juhatuse või muu organi liikmega tehingu tegemise või tema vastu nõude esitamise otsustamine ja selles tehingus või nõudes  Seltsi esindaja määramine;
26.7. Seltsi tegevuse juhtimiseks  nelja- kuni seitsmeliikmelise juhatuse valimine;
26.8. muude küsimuste otsustamine, mida ei ole seaduse või põhikirjaga antud teise organi pädevusse.
27. Juhatus
27.1. valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehed.
On otsustusvõimeline, kui kohal on  üle  poole juhatuse liikmetest, nende seas esimees või üks aseesimees.Otsustab küsimusi lihthäälteenamusega.
27.2. juhib seltsi tegevust põhikirja, üldkoosoleku otsuste ja vastuvõetud tööplaani alusel;
27.3. koostab Seltsi tööplaani, eelarve projekti ja tegevuse aruande ning esitab need kinnitamiseks üldkoosolekule;
27.4. haldab Seltsi varasid, sõlmib lepinguid, töölepinguid ja esindab Seltsi kõigis õigustoimingutes;
27.5. koordineerib osakondade ja allüksuste tegevust ja kinnitab nende tegevuskavad;
27.6. peab Seltsi liikmete registrit;
27.7. otsustab küsimused, mis ei kuulu üldkoosoleku pädevusse.
28. Juhatuse liikmetel on õigus esindada Seltsi kõikides õigustoimingutes.
29. Revisjonikomisjon
29.1. Revisjonikomisjon on Seltsi kontrollorgan, kes valitakse üldkoosoleku poolt kolmeks aastaks.
29.2. Revisjonikomisjonis on kolm (3) liiget. Revisjonikomisjon valib oma liikmete hulgast esimehe, kes korraldab revisjonikomisjoni tööd.
29.3. Revisjonikomisjon viib läbi Seltsi majandusaasta tegevuse revideerimise, koostab revisjoniaruande ja esitab selle üldkoosolekule kinnitamiseks.
29.4. Revisjonikomisjoni liikmetel  on õigus ja kohustus kontrollida ühingu vara, arvelduskontosid, raamatupidamise dokumente ning nõuda juhatuselt selgitusi ja muud abi oma ülesannete täitmiseks.
29.5. Revisjonikomisjoni liikmetel on õigus osa võtta juhatuse koosolekutest hääleõiguseta.

VI Seltsi tegevuse lõpetamine

30. Selts lõpetab tegevuse:
30.1. üldkoosoleku otsusega;
30.2. pankroti väljakuulutamisega või pankrotimenetluse raugemisega enne pankroti väljakuulutamist;
30.3. kui  Seltsi on jäänud vähem kui kaks liiget;
30.4. muudel Eesti Vabariigi seadustega ettenähtud põhjustel.
31. Otsus jõustub, kui selle poolt on hääletanud kolmveerand (¾) üldkoosolekul esindatud liikmetest.
31.1. Seltsi lõpetamisel üldkoosoleku otsuse alusel valib likvideerijad üldkoosolek.
31.2. Seltsi tegevuse lõpetamise korral antakse tema varad üle ERM-ile.